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プロジェクト名称

PATS (Paperless Application Tracking System)

顧客名 (国籍) FKS International, Inc. (USA).
ビジネス状況
ビジネスケース問題点
ビジネスチャンス
FKS International は、政府機関の人事部、主に公立学校の管理上での雇用手続きに関する調査等を専門的に行っている企業です。それまですべての応募および雇用プロセスは膨大な時間がかかり、無駄も多くなりがちな紙の上での作業が中心で、さらにこれらの部署ではそのほかにも大量の紙上作業を抱えており、時にはその大量の書類を十分に閲覧、検索することが物質的に不可能で、何人かの応募者は適切なポジションを考慮すらされないという問題も発生していました。
これらの機関の上層部でも、彼らが雇用プロセスの自動化に高い関心を持っていること、またFKS International と共にこのような自動化システムの開発、テスティングおよび展開を進める準備があることが認められました。
FKS International は、PATSの最初のリリースを開発し、システムモジュールの一部の改良のために、初めてノボソフトに業務の依頼をしました。彼らはノボソフトの作業の質の高さとその能力の高さに驚嘆し、その後システム全てのリデザインおよび機能改良をノボソフトに一任しました。
ソリューション ノボソフトは、FKS International と共に、PATSのニューバージョンのための、開発プロセスから最終リリースまでの要求事項を収集することから始めました。これには、新規顧客のための開発およびサポートの継続が含まれています。ノボソフトが開発したソリューションは、Lotus Notes Domino R5をベースとした十分な規模の雇用システムで、以下のモジュールが含まれています。
  • 求人に対する検索および応募と同様、組織内での有効な人員配置のための、新規ユーザー登録用ウェブインターフェース。
  • 求人情報の作成、変更および公表作業のための、また、応募者との面接プロセスを自動化させる、採用担当者用ウェブインターフェース。
  • 応募者および求人情報の監視および処理のためのさまざまな操作を可能とする、HR supervisor interface for Lotus Notes対応の人事監督者用インターフェース。
  • 応募者の採用プロセス期間内での、手続き要求の確認および承認のために使用される、人事部の専門家のためのLotus Notes インターフェース。
  • ウェブ上で公開される前の求人情報の閲覧、検索および承認作業のために使用される、雇用監督者用Lotus Notes インターフェース。
  • PATSデータベースから、MS SQL サーバ, MS アクセス, DB2, Oracle 等のあらゆるODBC対応のデータストレージにデータをエクスポートできるようにする、PATSエクスポーター・ツール。エクスポートされたデータは、Crystal Reports等のサードパーティー レポート用ツールとして利用されます。
スクリーンショット N/A
ツールおよび
テクノロジー
Lotus Notes and Domino R5, Team Studio, Notes C API, MS VC 6.0, ODBC
利点 PATS は、公立学校関連や政府の行政機関向けの、雇用ソリューションの中でも、最もポピュラーなものの一つとなっています。
以下に、多くのお客様が人事部の雇用手順にPATSの採用を積極的に採用をすすめるポイントとなるPATSの利点を紹介いたします。
  • PATS は、社員募集から採用までのサイクルに要する時間を60%短縮します。
  • PATS ソリューションは、人的資源管理ツールをベースとした独自のPATS応募者手続きを利用しています。これは、人事専門家と雇用管理者との共同作業および打ち合わせにおいて、もっとも有効な方法となっています。
  • PATS は、人事業務において雇用管理者が連絡や打ち合わせ等に費やす時間を短縮し、才能ある人材をひきつけ、保持し、やる気をうながす戦略に費やす時間を拡大させることができます。
  • PATS プロダクトは、雇用管理者の、人事部を通じた二度手間的作業を省いた、瞬時の応募者および雇用手続き情報へのアクセスを実現します。これにより、人事部はニーズの予測、今後の人員採用のための応募者との面接、トップクラスの応募者との接触の継続、人員決定の難しい役職への補充、市場との歩調の調和といった、専門的な活動を行うことができるようになります。
  • ユーザーは、どこででも場所を問わず、一般的なウェブブラウザを利用して最新の情報にすぐにアクセスすることができます。
推薦者 FKS International, Inc. http://www.gofks.com/
Patrick A. Shea, Executive Vice President,
mailto:fksshea@home.com
プロジェクト展開 2002年5月にプロジェクトを開始。

開発作業は、いくつかのフェーズで行われました。作業は、FKSが現地で行った最終ユーザーとの打ち合わせおよび政府関連機関の人事部の雇用手続きに関する調査に基づいた初期要求事項の収集から始まりました。

その後ノボソフトの開発チームが要求事項を分析し、Novosoft SEPに沿って形式化しました。システム機能性プロトタイプが作成され、それ以降の全ての作業は、サイクル的に組織されました。FKS International とノボソフトは共同で、顧客がデータベース機能もしくはデザインの改良、アプリケーション内のバグ修正等の要求を加えることができるRequirements Management (RM) database(要求事項管理データベース)を通じた変更管理プロセスを確立しました。それに基づき、FKS Internationalとノボソフトはそのような要求に対応したソリューションを完成させ、実装およびテストを行い、最新の計画に沿ったデザインでリリースしました。

2002年末のPATSの最初のリリースの後は、このシステムに関する作業の大半は、定期的な新バージョンのリリースに伴うサポートおよびメンテナンスから成っています。
URL FKS デモ:
http://www.anitajob.com/patsedu/pats.nsf/MainWebFrameset?OpenFrameset
DCSS インストレーション: http://pats.dekalb.k12.ga.us/
OCPS インストレーション: http://pats.ocps.k12.fl.us/


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